La mayoría del retrabajo no ocurre por incompetencia. Ocurre por traspasos incompletos. Este protocolo convierte una transferencia informal en un traspaso claro, trazable y ejecutable.
Proyecto / Entregable
Nombre claro del proyecto o responsabilidad.
Objetivo final
1 frase clara. ¿Qué resultado concreto se intenta lograr?
Éxito se ve como…
Describe criterios verificables. ¿Cómo sabremos que está bien hecho?
Contexto
Información imprescindible que no está en documentos formales. Decisiones previas, sensibilidades internas y dependencias.
Restricciones no negociables
Presupuesto máximo, alcance mínimo, plazos legales, estándares técnicos, etc.
Recursos y enlaces
Documentos, carpetas, accesos, referencias clave.
Responsable actual
Nombre y rol de quien recibe el traspaso.
Fecha límite
Fecha concreta de entrega o revisión.
Punto de control intermedio
Fecha de revisión antes de la entrega final.
Riesgos identificados
¿Qué podría salir mal? ¿Cómo se gestiona si ocurre?
Canal de dudas
Dónde y cómo resolver bloqueos.
💡
El trabajo no se pierde cuando cambia de manos. Se pierde cuando cambia de contexto. Documentar el traspaso no es burocracia. Es proteger energía colectiva.
